校友会章程
 
 
致 校 友 信
 
 
 
 
 
 
 
 

第一章 总则

第一条 本会定名为哈尔滨外国语学院校友会(Harbin Institute of Foreign Languages Alumni Association简写：HIFLAA) 。
第二条 本会为哈尔滨外国语学院校友自愿组成的、联谊性的群众组织。
第三条 本会宗旨：凝聚校友、增进友谊；服务校友，广泛合作；促进校友和母校共同发展。
第四条 本会办公地址为哈尔滨市香坊区军民街23号，邮编：150046

第二章 业务范围


第五条 本会的业务范围：
  1. 加强校友间、校友和母校的联系和信息交流；
  2. 进行学术交流；
  3. 组织联谊活动和有关校友或母校的发展活动；
  4. 编辑、出版《哈尔滨外国语学院校友通讯》会刊及有关校友资料；
  5. 筹集管理校友会基金。

第三章 会员

第六条 本会会员种类为个人会员。
第七条 凡在哈尔滨外国语学院(包括国际语言培训中心)学习过的学生及工作过的教职工，拥护本会章程，自愿参加本会者，均可申请参加本会。
第八条 会员入会程序：
    1. 提交《入会申请登记表》；
    2. 常务理事会讨论通过。

第九条 会员享有下列权利：

    1. 本会的选举权、被选举权和表决权；
    2. 参加本会组织的各项活动；
    3. 批评、监督本会工作，向本会提出建议。
    4. 退会自由。

第十条 会员履行下列义务：

    1. 遵守本会会章；
    2. 执行本会决议；
    3. 接受并完成本会委托的任务；
    4. 维护本会形象声誉；
    5. 向本会检索和反馈信息。
    6. 参加本会组织的活动，积极向本会刊物和校友网投稿。
第十一条 会员一定时间内不参加本会活动，视为自动退会。
第十二条 对违背本会宗旨或损害本会声誉的会员，经常务理事会表决通过取消或暂停其会员资格。

第四章 组织机构和负责人产生、罢免


第十三条 本会的最高权力机构是会员代表大会，其职权是：

    1. 制定和修改章程；
    2. 选举和罢免理事；
    3. 审议理事会的工作报告和财务报告；
    4. 决定终止事宜；
    5. 决定其他重大事宜。

第十四条 会员代表大会须有2/3以上的会员代表出席为有效，决议须经到会代表半数以上表决通过方能生效。
第十五条 会员代表大会每届四年，因特殊情况需提前或延期换届的，须由理事会表决通过。延期换届最长不超过一年。
第十六条 理事会是会员代表大会的执行机构，会员代表大会闭会期间领导本会工作，对会员代表大会负责。
第十七条 理事会的职权是：

    1. 执行会员代表大会的决议；
    2. 选举和罢免会长、副会长、秘书长，聘请名誉会长；
    3. 筹备召开会员代表大会；
    4. 向会员代表大会报告工作和财务状况；
    5. 决定重要会员的吸收或除名；
    6. 决定设立办事机构；
    7. 决定副秘书长、各办事机构主要负责人的聘任；
    8. 领导本会各办事机构开展工作；
    9. 制定内部管理制度；
    10. 决定其他重大事项。

第十八条 理事会须有2/3以上理事出席方能召开，其决议须到会理事2/3以上表决通过方能生效。
第十九条 理事会每年召开一次，必要时将采用通讯形式召开。
第二十条 本会设立常务理事会，常务理事会由理事会选举产生，在理事会闭会期间行使第十七条的第一、三、五、六、七、八、九项的职权，对理事会负责。
第二十一条 常务理事会须有2/3以上常务理事出席方能召开，其决议须经到会常务理事2/3以上表决通过方能生效。
第二十二条 常务理事会由会长(或常务副会长)主持，每季度召开一次，必要时由会长根据工作需要临时召开，也可采用通讯形式召开。
第二十三条 本会会长、副会长、秘书长必须具备下列条件：

    1. 在校友中较有影响；
    2. 会长、副会长最高任职年龄一般不超过70岁
    3. 身体健康，能坚持会章所规定的工作；
    4. 未受过刑事处罚；
    5. 具有完全民事行为能力。

第二十四条 会长、副会长、秘书长超过最高任职年龄的，须经理事会表决通过。 ?
第二十五条 会长、副会长、秘书长任期不超过两届(不超过8年)，因特殊情况需延长任期的，须经会员代表大会2/3以上人数表决通过。
第二十六条 本会会长行使下列职权：

    1. 召集和主持理事会和常务理事会；
    2. 检查会员代表大会、理事会和常务理事会决议落实情况；
    3. 代表本会签署有关重要文件和协议等。

第二十七条 本会秘书长行使下列职权：

    1. 主持办事机构开展日常工作，组织实施年度工作计划；
    2. 提名副秘书长及各办事机构的主要负责人，交常务理事会决定；
    3. 决定办事机构专职工作人员的聘用；
    4. ?处理其他日常事务。
第五章 资产管理、使用原则

第二十八条 本会经费来源

  1. 母校或各地校友会机构资助；
  2. 校友或其他友好人士捐赠；
  3. 业务活动收入。

第二十九条 本会经费用于本会章程规定的业务范围和事业发展，不在会员中分配。
第三十条 本会建立严格的财务管理制度，做到会计资料合法、真实、准确、完整。
第三十一条 本会配备具有专业资格的会计人员担任财务工作，严格制度，遵守国家有关规定。
第三十二条 本会严格按国家规定和财务管理制度管理经费，接受会员代表大会的监督，每年向会员公布一次账目。
第三十三条 本会换届或更换法定代表人之前自觉接受社团管理部门的财务审计。
第三十四条 本会经费任何单位和个人不得侵占、私分和挪用。

第六章 章程的修改程序


第三十五条 本会会章修改，须经理事会表决通过后报会员代表大会审议。
第三十六条 本会修改的章程，原则上在会员代表大会通过，并于l5日内上报社团管理部门审查，核准后生效，如因特殊情况不能在会员代表大会讨论，可在理事会通过后上报，并尽快在会员代表大会上宣布。

第七章 终止程序及终止后的财产处理


第三十七条 本会如因各种原因需要注销时，由理事会提出终止动议。
第三十八条 本会终止动议须经会员代表大会表决通过，并报社团管理部门审查同意。
第三十九条 本会终止前，在社团管理部门指导下成立清算组织，处理善后事宜。
第四十条 本会终止后的剩余财产，在社团管理部门监督下，按有关规定，用于发展校友联谊活动有关事业。

第八章 附则


第四十一条 本章程经XXXX年X月日X理事会表决通过。
第四十二条 本章程的解释权属本会理事会。
第四十三条 本章程自社团登记管理部门核准之日起生效。